Zajedno s rješenjem Microsoft Dynamics NAV i RECRO-NETOM prema vodećoj poziciji na tržištu nezavisnih financijskih savjetnika

"AWD je vodeća tvrtka u području nezavisnog savjetovanja i financijskog planiranja. RECRO-NET je vodeća tvrtka u području projektiranja i implementacije poslovnog rješenja Microsoft Dynamics NAV. Zajedno smo uspjeli odlično odraditi zahtjevan posao u kratkom vremenskom razdoblju koji smo imali na raspolaganju."

Tomislav Svetina

Direktor, AWD d.o.o.

Prije implementacije Microsoft Dynamics NAVA AWD je koristio lokalni financijsko-računovodstveni sustav. Operativni knjigovodstveno-računovodstveni poslovi obavljali su se bez većih problema, ali menadžerski i izvještajni dio posla uzimao je sve više vremena. S obzirom na okolnost da u sustavu AWD-a u Hrvatskoj, sukladno zakonskoj regulativi djeluju dvije tvrtke, poseban problem bila su konsolidirana izvješća. U pronalaženju puta i načina kako riješiti ove probleme, menadžment tvrtke odlučio se na implementaciju novog poslovnog sustava.

Prepoznavši prednosti, jednostavnost i fleksibilnost poslovnog rješenja Microsoft^® Dynamics NAV^® menadžment AWD-a se odlučio za ovo rješenje. Tvrtka je odlučila povjeriti posao implementacije RECRO-NETU kao partneru s kojim je postignut dogovor o implementaciji u zadovoljavajućem vremenskom razdoblju, a posebno kao partneru koji će na tim AWD-a prenijeti znanja potrebna za određenu razinu autonomije u eksploataciji i podršci poslovnom sustavu

Poslovna situacija

AWD je tvrtka za nezavisno savjetovanje i financijsko planiranje, te je vodeći europski nezavisni pružatelj financijskih usluga.

AWD savjetuje oko dva milijuna privatnih osoba na svim poljima povećanja vlastitog kapitala i planiranja skrbi , a zapošljava velik broj visoko kvalificiranih savjetnika u više od 485 predstavništava u Njemačkoj, Velikoj Britaniji, Austriji, Švicarskoj, kao i na tržištima centralne i istočne Europe.

Grupacija AWD ostvaruje godišnji prihod na razini višoj od 800 milijuna EUR-a, a bruto dobit na razini od oko 90 milijuna EUR-a.

Prije implementacije novog rješenja tvrtka je koristila lokalni financijsko-računovodstveni  softver koji je za knjigovodstvene i računovodstvene oslove bio zadovoljavajući. Problem je bio u tome što je za izvještavanje koje je učestalo i zahtjevno trebalo previše vremena. Dodatan problem je bio u tome što sukladno zakonskoj regulativi u Hrvatskoj posluju dvije firme u sustavu – AWD savjetovanje d.o.o. i AWD zastupanje u osiguranju d.o.o. – pa je trebalo riješiti problem konsolidacije financijskog izvještavanja.

Da bi riješila spomenute probleme tvrtka je krenula u potragu za integriranim, funkcionalnim i fleksibilnim rješenjem koje će zadovoljiti postojeće potrebe i omogućiti djelotvorniji rad i razvoj tvrtke. Tvrtka se odlučila za Microsoft Dynamics NAV kao fleksibilno rješenje koje u cijelosti odgovara potrebama tvrtke.

 Na izbor Recro-neta utjecao je ugled tvrtke u poslovnoj zajednici i prsitup Recro-neta u implementaciji, osobito u dijelu edukacije, gdje – sukladno interesu i želji korisnika/partnera Recro-net osposobljava IT Managera ili IT tim  za obavljanje osnovnih poslova održavanja i time korisnika/partnera čini djelomično autonomnim.

 „AWD je vodeća tvrtka u području nezavisnog savjetovanja i financijskog planiranja. RECRO-NET je vodeća tvrtka u području projektiranja i implementacije poslovnog rješenja Microsoft Dynamics NAV. Zajedno smo uspjeli odlično odraditi zahtjevan posao u kratkom vremenskom razdoblju koji smo imali na raspolaganju.", rekao je Tomislav Svetina, direktor AWD d.o.o.

Rješenje

„Implementaciji poslovnog rješenja Microsoft Dynamics NAV pristupili smo s posebnom pažnjom. S obzirom na ugled i poziciju tvrtke, tražili smo implementatora na kojeg ćemo se moći dugoročno osloniti, ali koji će nam pružiti mogućnost stjecanja određenih znanja pomoću kojih ćemo dostići određeni stupanj autonomnosti u korištenju poslovnog sustava.  Konzultanti RECRO-NETA svojom metodologijom edukacije uspjeli su nam prenijeti znanja koja nam takvu poziciju osiguravaju. Prije projekta, tijekom projekta i nakon završetka projekta osjećamo se ravnopravnim partnerom – kako u fazi implementacije, tako i u fazi eksploatacije poslovnog rješenja Microsoft Dynamics NAV. ", rekao je Vladimir Žnidarec, Project manager AWD-a na projektu implementacije Microsoft Dynamics NAVA.
Budući da tvrtka pripada međunarodnoj grupaciji nije se bilo teško odlučiti za poslovno rješenje Microsoft Dynamics NAV zbog njegove fleksibilnosti i jednostavnosti za uporabu, ali i zbog kvalitete izvještajnih funkcija kojima ovaj poslovni sustav obiluje, zbog višejezičnosti  koja pojednostavljuje izradu izvješća za domaće i međunarodne potrebe, a posebno zbog konsolidiranih financijskih izvještaja potrebnih za praćenje poslovanja više kompanija u sustavu (AWD u konkretnom slučaju u Hrvatskoj ima dvije kompanije koje djeluju u sustavu).

Implementacija  rješenja  započela je početkom listopada 2008. , na novom rješenju (go live) se počelo raditi od 1. siječnja 2009. godine, a primopredajni zapisnik potpisan je početkom veljače 2009. godine.

AWD je  implementirao standardne module Microsoft Dynamics NAVA 4.00 – Glavnu knjiga, Osnovna sredstva, Prodaja i Potraživanja, Upravljanje odnosima, Nabava i Dugovanja, Konsolidacija, Resurse, Kadrovska evidencija, te add-onove RECRO-NETA – Plaće, Autorske honorare, Izvoz-uvoz, Blagajna i Putni nalozi.

Osnovni razlozi odluke za Microsoft Dynamics Navision su sljedeći:

·         Integrirano rješenje koje je omogućilo praćenje svih poslovnih procesa i djelotvornije poslovanje.

·         Jednostavna, brza i djelotvorna izrada izvještaja, uključivo konsolidiranih financijskih izvještaja.

·         Bolji uvid u aktivnosti raspoloživih resursa i brže obračunavanje naknada, osobito honorarnim suradnicima.

U procesu implementacije sudjelovao je projektni tim od četvero ljudi iz svih područja poslovanja. Tijekom implementacije u projekt su po potrebi uključivane i druge osobe. Implementator je sa svoje strane imao dva stalna konzultanata, a programeri su se uključivali u obujmu i dinamici koja je bila nužna na projektu.

AWD je  iskazao zadovoljstvo nakon implementacije poslovnog rješenja  Microsoft Dynamics NAV. Recro-netu je povjeren posao implementiranje Microsoft Dynamics NAVA u  konkurenciji nekoliko tvrtki , a procjena menadžmenta AWD-a bila da Recro-net ima znanja i resursa primjerena i dostatna za realizaciju projekta.

Poslovne prednosti

Prelaskom na Microsoft Dynamics NAV poslovno rješenje AWD je riješio problem informatičkog sustava koji se temeljio na lokalnom financijsko-računovodstvenom softveru. Implementacijom  poslovnog  rješenja omogućeno je ubrzanje poslovnih procesa, kvalitetno izvještavanje i izrada konsolidiranih financijskih izvještaja.

 Zahvaljujući novom poslovnom sustavu AWD može veću pozornost posvetiti svom temeljnom poslovanju, što je rezultat skraćivanja vremena potrebnog za obavljanje pojedinih poslova, osobito za izradu izvještaja i praćenje rezultata pojedinih članova tima – sudionika u procesu financijskog savjetovanja.

Od trenutka implementacije, slijedeće su koristi vidljive:

Uštede

Uočljive su direktne i indirektne uštede s obzirom na skraćivanje vremena potrebnog za odvijanje pojedinih poslovnih procesa.

Uvid u poslovanje

Jednostavna i brza izrada izvještaja omogućuje menadžmentu koncentriranje na temeljni posao tvrtke (core business).

Poboljšanje fleksibilnosti poslovanja

Implementacijom Microsoft Dynamics NAVA  poboljšana je  kvaliteta i fleksibilnost praćenja rezultata i aktivnosti pojedinih članova tima, a time je moguće utjecati na poboljšanje njihova rada što pridonosi ostvarivanju boljih rezultata poslovanja tvrtke.