Microsoft Dynamics NAV – pravo rješenje za razvoj i rast tvrtke

"RECRO-NET smo prepoznali kao pouzdanu tvrtku koja će u izuzetno kratkom vremenu koje smo imali na raspolaganju uspješno implementirati Microsoft Dynamics NAV. Iskustvo je pokazalo da nam je procjena bila dobra. Izuzetno zahtjevan projekt je uspješno završen u vrlo kratkom vremenskom razdoblju."

Mirko Anesi

Direktor, Alphacan d.o.o.

Prije implementacije rješenja Microsoft^® Dynamics NAV^® Alphacan d.o.o. je koristio lokalni financijsko-računovodstveni sustav, a evidenciju zaliha i prodajnih dokumenata vodio je kroz niz Excel tablica. S obzirom na razvoj tvrtke postojeće rješenje nije više moglo zadovoljiti potrebe Alphacana jer je bilo teško pratiti poslovne procese putem rješenja koje nije do kraja integrirano, a proizvodnja nije uopće bila praćena kroz sustav. Izvještavanje prema grupaciji u inozemstvu bilo je komplicirano i vremenski vrlo zahtjevno. Da bi riješili ove probleme i stvorili pretpostavke za daljnji razvoj tvrtke, a samim time i poslovanja u Hrvatskoj, menadžment tvrtke odlučio se na implementaciju novog poslovnog sustava.

S obzirom na okolnost da jedna članica grupacije već koristi Microsoft^® Dynamics NAV^® i uprava se odlučila za ovo rješenje. Tvrtka je tražila iskusnog implementatora koji ima dovoljno resursa i može u kratkom vremenskom razdoblju implementirati novi poslovni sustav. S obzirom na potrebe tvrtke za praćenjem poslovnih procesa u dijelu zaliha, proizvodnje i izvoza-uvoza uprava tvrtke odlučila je povjeriti posao implementacije Recro-netu kao partneru s dovoljno resursa, iskustva u implementaciji proizvodnje i izvoza-uvoza. Sustav je ubrzao poslovne procese, te omogućio praćenje proizvodnje i izvoza-uvoza.  

Poslovna situacija

Alphacan d.o.o. ¸je član francusko-talijanske Arkema Grupe koja djeluje diljem Europe. Na hrvatskom tržištu prisutni su desetak godina. Tvrtka uvozi PVC profile za proizvodnju prozora i vrata. Profile uvoze iz Italije. U Hrvatskoj je organizirana i proizvodnja koja se sastoji od apliciranja filma u boji (imitacija drva) na PVC profile koji se uvoze. Poduzeće zapošljava 45 djelatnika. Korisnik trenutno koristi lokalni financijsko-računovodstveni softver, a stanje zaliha i prodajne dokumente vodi u Excel tablicama. Proizvodnju ne prati kroz sustav. Integracija između korištenih alata nije postojala, pa se u šumi podataka bilo sve teže snalaziti. Dnevni uvid u poslovanje tvrtke bio je nemoguć, a praćenje proizvodnje bez dobrog integriranog sustava teško je zamisliti, jednako kao i ozbiljnije upravljanje poslovnim procesima. Pored toga teško je i vremenski zahtjevno bilo izvještavanje prema upravi grupacije.

Da bi riješila ovaj problem tvrtka je krenula u potragu za integriranim, funkcionalnim i prilagodljivim rješenjima koja će zadovoljiti postojeće potrebe i omogućiti praćenje daljnje razvoja tvrtke. Jedna od članica grupacije sa sjedištem u Nizozemskoj već koristi Microsoft Dynamics NAV. To je svakako bio jedan od čimbenika koji su pridonijeli donošenju odluke u korist ovog poslovnog sustava.

Na izbor Recro-neta utjecao je ugled tvrtke u poslovnoj zajednici, a svakako i činjenica što Recro-net ima iskustvo u implementaciji poslovnih sustava u ovom segmentu poslovanja, te u određenom broju proizvodnji.

Značajna je bila i činjenica što Recro-net ima niz vlastitih add-onova, a u konkretnom slučaju osobito modul Izvoz-uvoz.

„RECRO-NET smo prepoznali kao pouzdanu tvrtku koja će u izuzetno kratkom vremenu koje smo imali na raspolaganju uspješno implementirati Microsoft^® Dynamics NAV^®. Iskustvo je pokazalo da nam je procjena bila dobra. Izuzetno zahtjevan projekt je uspješno završen u vrlo kratkom vremenskom razdoblju.“, rekao je Mirko Anesi, direktor Alphacana d.o.o.

Rješenje

„Već smo tijekom implementacije imali prilike sagledati sve prednosti korištenja integriranog poslovnog sustava kao što je Microsoft^® Dynamics NAV^® u svakodnevnom radu. Zahvaljujući naporima koje su tijekom implementacije uložili konzultanti RECRO-NETA, uspjeli smo u izuzetno kratkom roku postići punu funkcionalnost svih standardnih modula Microsoft^® Dynamics NAV^®, a nakon početka rada u živo (go live) znatno je skraćeno vrijeme trajanja pojedinih poslovnih procesa, a svakodnevni rad je postao ugodnijim.“, rekao je Josip Klasić, Project manager Alphacana na projektu implementacije Microsoft^® Dynamics NAV^®.

Budući da grupacija kojoj pripada tvrtka već ima iskustvo s rješenjem Microsoft^® Dynamics NAV^® nije bilo teško odlučiti se za ovakav globalni i pouzdani sustav. S obzirom na planirani razvoj tvrtke i pokretanje proizvodnje u Hrvatskoj, kao i značajan obujam  izvoza i uvoza koji će se pojaviti s tim u vezi (tvrtka u Hrvatskoj proizvodit će za potrebe drugih članica grupacije u inozemstvu) trebalo je implementirati i module proizvodnje i

izvoza-uvoza. Pod stručnim vođenjem konzultanata i uz snažnu podršku menadžmenta, djelatnici Alphacana u kratkom vremenskom  razdoblju usvojili su potrebna znanja za samostalan rad na poslovnom sustavu.

Implementacija  rješenja  započela je tijekom rujna 2008. , na novom rješenju (go live) se počelo raditi od 1. siječnja 2009. godine, a primopredajni zapisnik potpisan je početkom veljače 2009. godine.

Alphacan je  implementirao gotovo sve standardne module Microsoft^® Dynamics NAV^® 4.00 – Glavnu knjiga, Osnovna sredstva, Prodaja i Potraživanja, Proizvodnja, Upravljanje odnosima, Nabava i Dugovanja, Zalihe, Vođenje skladišta, Resurse, Kadrovska evidencija, te add-onove Recro-neta – Plaće, Izvoz-uvoz, Blagajna i Putni nalozi.

Osnovni razlozi odluke za Microsoft^® Dynamics NAV^® su sljedeći:

·  Centralizirano i integrirano rješenje koje je omogućilo praćenje svih poslovnih procesa i djelotvornije poslovanje.

·  Jednostavna, brza i djelotvorna izrada izvještaja, osobito korporativnih izvještaja prema središnjici grupacije.

·  Bolji uvid u poslovne podatke i poslovne procese, a osobito praćenje poslovnih procesa u proizvodnji, te izvozu-uvozu.

U procesu implementacije sudjelovao je projektni tim od četvero ljudi iz svih područja poslovanja. Tijekom implementacije u projekt su po potrebi uključivane i druge osobe. Implementator je sa svoje strane imao dva stalna konzultanata, a programeri su se uključivali u obujmu i dinamici koja je bila nužna na projektu.

Alphacan je  iskazao zadovoljstvo implementiranim rješenjem i profesionalnim vođenjem projekta implementacije tvrtke Recro-net. Recro-netu je povjeren posao implementiranje Microsoft^® Dynamics NAV^® u  konkurenciji nekoliko tvrtki jer je procjena uprave bila da je jedini u mogućnosti u kratkom vremenu koje je bilo na raspolaganju kvalitetno implementirati ovako složen poslovni sustav.

Poslovne prednosti

Prelaskom na Microsoft^® Dynamics NAV^® poslovno rješenje Alphacan je riješio problem informatičkog sustava koji se sastojao od financijsko-računovodstvenog softvera i Excel tablica. Implementacijom  poslovnog  rješenja omogućeno je kvalitetno praćenje svih poslovnih procesa, posebno prodaje, nabave, proizvodnje i izvoza-uvoza.

Zahvaljujući novom poslovnom sustavu Alphacan može kvalitetnije komunicirati sa svojim kupcima, a vrijeme potrebno za izradu izvještaja prema središnjici grupacije značajno je skraćeno.

Od trenutka implementacije, slijedeće su koristi vidljive:

Uštede

Uočljive su direktne i indirektne uštede s obzirom na ubrzanje poslovnih procesa u nabavi i prodaji. Kvalitetnijim praćenjem zaliha smanjeni su troškovi poslovanja.

Uvid u poslovanje

Jednostavna i brza izrada izvještaja omogućuje menadžmentu brže donošenje operativnih odluka, a izrada izvještaja za središnjicu grupacije je automatizirana.

Poboljšanje fleksibilnosti poslovanja

Implementacijom Microsoft^® Dynamics NAV^® poboljšana je  kvaliteta i fleksibilnost praćenja poslovnih procesa u svim segmentima poslovanja tvrtke.

Softver i usluge

Microsoft^® Dynamics NAV^®

-  Glavna knjiga

-  Osnovna sredstva

-  Prodaja i Potraživanja

-  Upravljanje odnosima

-  Nabava i dugovanja

-  Zalihe

-  Vođenje skladišta

-  Proizvodnja

-  Resursi

-  Izvoz uvoz

-  Kadrovska evidencija

-  Plaće

-  Blagajna

-  Putni nalozi

Partner

RECRO-NET d.o.o.